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律師離職與轉(zhuǎn)所辦理指引
2023-10-16 10:12:11 ?來源：市律協(xié)
第一條 為進一步加強律師隊伍有序流動，促進律師行業(yè)健康發(fā)展，規(guī)范離職或轉(zhuǎn)所程序，根據(jù)《勞動合同法》《律師法》，制定本指引。
第二條 本市律師事務(wù)所（以下簡稱律所）、執(zhí)業(yè)律師（以下簡稱律師）和實習律師，辦理離職或轉(zhuǎn)所手續(xù)可參考本指引。
第三條 本指引所述離職，主要包含以下情形：
（一）聘用合同期滿；
（二）出現(xiàn)法定或約定提前終止情形，或雙方協(xié)商提前解除聘用合同；
（三）律所單方提出解除聘用合同；
（四）律師單方提出解除聘用合同；
（五）聘用合同約定終止聘用的其他情形。
第四條 律師轉(zhuǎn)所是指離職時同步申請直接異動到擬轉(zhuǎn)入律所執(zhí)業(yè)。辦理轉(zhuǎn)所時，律師應提供擬轉(zhuǎn)入律所先蓋章的《律師變更執(zhí)業(yè)機構(gòu)登記表》，以此證明確有律所接收。
（一）律師主動申請離職并辦結(jié)離職手續(xù)；
（二）律師因律所解聘或聘用期滿，被動申請轉(zhuǎn)至擬轉(zhuǎn)入律所重新執(zhí)業(yè)的。
無論因何種原因離職，在離職手續(xù)辦結(jié)之日起30日內(nèi)，律師應提供擬轉(zhuǎn)入律所《律師變更執(zhí)業(yè)機構(gòu)登記表》。逾期后，律所經(jīng)書面催告并再給予合理期限仍無法提供的，可以先行向司法行政機關(guān)申請在管理系統(tǒng)中同步顯示其離職信息。
第五條 律師申請離職或轉(zhuǎn)所的具體流程及時限如下：
（一）律師應當提前30日（試用期內(nèi)提前7日）以書面形式向律所提交離職或轉(zhuǎn)所申請。
律所應自收到申請之日起10日內(nèi)書面通知律師是否同意離職或轉(zhuǎn)所，不同意的應書面說明原因。
（二）律師獲準離職后，應在獲準之日起30日（試用期內(nèi)為15日）按照本指引第十一至十三條規(guī)定，分類完成律所案件移交工作，并按照本指引第十四條規(guī)定完清財務(wù)交接，以及其他可能存在的行政事務(wù)等交接。
（三）律師完成本條第（二）項所有交接工作之日，應向律所報送業(yè)務(wù)、財務(wù)等相關(guān)手續(xù)已交接完畢的證明材料供審查。
審查無誤的，律所應即時準予律師離所；律所審查認為律師存在未全面完成交接等問題的，應列舉未完成清單并一次性告知律師補充完善后，按前述程序再次報請審查。
（四）律所應在律師離職移交合格后，及時出具《離職證明》（詳見附件1），并同步為其辦理社保關(guān)系、組織關(guān)系等遷移手續(xù)。
律師離職后，無論是重新通過新就職律所申請執(zhí)業(yè)，還是直接申請轉(zhuǎn)至擬轉(zhuǎn)入律所執(zhí)業(yè)，律所均應協(xié)助律師向司法行政機關(guān)出具已辦結(jié)業(yè)務(wù)、檔案、財務(wù)的《離職證明》。
第六條 律所在聘用合同期內(nèi)提前解聘律師，或出現(xiàn)法定及約定提前終止聘用合同情形的，律師辦理離職或轉(zhuǎn)所的流程和時限如下：
（一）律所應提前30日以書面形式通知律師解除合同，并依照《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定或《聘用合同》相關(guān)約定支付或有的經(jīng)濟補償。
（二）律師應在收到律所解除合同通知之日起30個工作日之內(nèi)（試用期內(nèi)為15個工作日）參照本指引第十一至十三條規(guī)定，配合完成律所案件移交工作，并按照本指引第十四條規(guī)定完清財務(wù)交接等事宜。
（三）律師完成本條第（二）項所有交接工作之日，應按照本指引第五條第（三）項規(guī)定，向律所報送業(yè)務(wù)、財務(wù)等手續(xù)已交接完畢的證明材料，若審查無誤，律所應即時準予律師離所。
（四）律師離所后，律所應按照本指引第五條第（四）項規(guī)定，辦理離職相關(guān)轉(zhuǎn)所手續(xù)，并出具《離職證明》。
第七條 律師離職或轉(zhuǎn)所，執(zhí)業(yè)證應按以下要求及時上交律所：
（一）若律師因個人深造學習、轉(zhuǎn)行、短期不就業(yè)等不再從事律師職業(yè)的原因，以及因律所不續(xù)聘或解聘尚未找到擬轉(zhuǎn)入律所等原因暫不執(zhí)業(yè)的，律師應于律所同意離職或通知律師解除合同之日起30日內(nèi)向律所或所在區(qū)（縣）司法行政機關(guān)上交執(zhí)業(yè)證。原律所自收到之日起7日內(nèi)，將執(zhí)業(yè)證交還司法行政機關(guān)。律師直接上交所在區(qū)（縣）司法行政機關(guān)的，應將已上交的書面憑證復印件提交律所存檔。司法行政機關(guān)受理申請后按照《律師法》《律師執(zhí)業(yè)管理辦法》相關(guān)規(guī)定辦理。
律師若重新執(zhí)業(yè)，可自行通過擬轉(zhuǎn)入律所再申請注冊執(zhí)業(yè)證。
（二）律師申請轉(zhuǎn)所的，應于律所作出同意離職決定之日起30日內(nèi)向律所上交執(zhí)業(yè)證，由律所在辦結(jié)交接之日起15個工作日內(nèi)將執(zhí)業(yè)證交給所在區(qū)縣司法行政機關(guān)辦理轉(zhuǎn)所。
第八條 申請轉(zhuǎn)所的律師如系注冊合伙人，辦理手續(xù)適用本指引第五條相關(guān)規(guī)定。
與此同時，律所應在作出第五條第（一）項明確同意轉(zhuǎn)所決定之日起30日內(nèi)，先行完成辦理退伙相關(guān)手續(xù)，同步按照第五條相關(guān)規(guī)定辦理其他交接手續(xù)。雙方均應遵循自同意辦理離職手續(xù)之日起至準予正式離職之日最長不應超過60日，雙方同意延期或合伙人拒不配合辦理案件、財務(wù)交接等手續(xù)的除外。
第九條 律師系律所派駐分支機構(gòu)合伙人或律師，辦理程序適用本指引第五至八條相關(guān)規(guī)定。
律所應在前述期限基礎(chǔ)上，可分別增加不超過30日的時限用于辦理撤回派駐備案手續(xù)。
第十條 實習律師申請離職或轉(zhuǎn)所，辦理手續(xù)參照本協(xié)會《申請律師執(zhí)業(yè)人員實習管理規(guī)則》及本指引第五條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 律師獨立承辦或參與合作辦理的案件，已經(jīng)辦結(jié)的，應負責按照《重慶市律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔指引》及律所內(nèi)部規(guī)章要求將卷宗歸檔。
案件卷宗及相關(guān)客戶資料屬于律所及客戶的商業(yè)秘密，律師不得帶離。
第十二條 律師獨立承辦或合作辦理的案件，尚未辦結(jié)的：
（一）經(jīng)律所同意，律師可以繼續(xù)以律所名義辦理，律所應給予出具所函、介紹信等辦理案件的必要協(xié)助。
如果該律師是案件唯一代理人的，為控制辦案質(zhì)量，應配合律所會商委托人同意增加1名合辦律師，并與新承辦律師協(xié)商酬金分配。
（二）經(jīng)會商委托人書面同意，律所指派其他律師接手繼續(xù)辦理，離職律師退出承辦且與新承辦律師按照本指引第十三條規(guī)定辦理案件交接手續(xù)，并提供辦理案件的必要協(xié)助。如涉及酬金分割，協(xié)商確定。
（三）例外情形：因委托人系律所的客戶資源，律所若自愿同意終止代理合同，由律師帶到擬轉(zhuǎn)入律所承辦的，由原律所、擬轉(zhuǎn)入律所和委托人三方協(xié)商，圍繞變更委托關(guān)系及律師費分配等簽訂協(xié)議后，可將在辦案件的委托關(guān)系隨律師變更至擬轉(zhuǎn)入律所，律師應當尊重和執(zhí)行三方協(xié)議內(nèi)容。
第十三條 律師對未辦結(jié)的案件應按如下標準進行案件交接：
（一）律師應認真整理擬移交的案件檔案，包括但不限于客戶需求概述、已代理工作、案件進展情況、下一步工作、全部證據(jù)材料及法律文書等，嚴格遵循“一案一單”的原則，如實詳細填寫《律師案件移交清單》（詳見附件2）并簽字確認。
（二）律所應指定接收律師按照《律師案件移交清單》接收并核查離職或轉(zhuǎn)所律師移交的全部材料。
接收律師應做好包括但不限于了解案件背景、客戶目的、前期工作進展以及下一步工作安排，與離職律師一同拜訪并主動聯(lián)系客戶，積極與承辦機構(gòu)溝通，及時更換委托書或所函等工作。
接收律師應在本指引第五條規(guī)定交接時限結(jié)束前5日，出具不少于500字的《律師承辦案件接收報告》，內(nèi)容包括但不限于接收律師是否完整接受了各類交接、是否已熟悉相關(guān)工作職責和流程等，并提交律所管理層審查。
（三）接收律師開展上述工作時，離職律師應給予全面、積極的配合。
（四）律師已經(jīng)領(lǐng)取但尚未使用的合同、介紹信、公函等律所專用函件，不得再繼續(xù)使用，應當在離職前交回律所核銷。
第十四條 律師應按照如下要求與律所完清財務(wù)交接手續(xù)：
（一）律師應償清與律所之間存在的所有債務(wù)，包括個人借款、律所墊付費用等；
（二）律所應與律師進行酬金匯算并完成支付，包括工資、績效、提成等；
（三）律師與律所已就案件質(zhì)量風險金及歸檔費（如有）的領(lǐng)取、律師承辦案件預收律師費（如有）及離職后可能收到的律師費分配（如有）等問題，協(xié)商一致；
（四）若律師與律所就上述財物交接事宜存在爭議，無法協(xié)商解決的，可向本協(xié)會申請調(diào)解，調(diào)解期限為30日。
調(diào)解期間或期滿后，任意一方自行通過仲裁、訴訟等司法途徑維護自身權(quán)益的，一方應尊重另一方選擇司法裁決路徑，律所應于任何一方提起訴訟或仲裁之日起15日內(nèi)為律師辦理離職手續(xù)，律師有違法違規(guī)行為正在接受調(diào)查或律所有充分證據(jù)證明律師沒有完成交接義務(wù)的除外。
第十五條 律師應當主動在申請離職等因素引起的離職行為發(fā)生之日起30個工作日內(nèi)辦理完畢案件和財務(wù)交接等手續(xù)，雙方協(xié)商一致的除外。
無法協(xié)商一致的，經(jīng)書面催促，律師拒不配合辦理完畢交接手續(xù)超過45個工作日的，律所可直接解聘；若超過60個工作日仍拒絕配合辦理的，律所也可向司法行政機關(guān)申請，按照《律師法》《律師執(zhí)業(yè)管理辦法》相關(guān)規(guī)定辦理，也可合并申請在12348法網(wǎng)上同步顯示“離職”信息，且“渝快辦”不顯示該離職人員的律師執(zhí)業(yè)電子證照。
律師拒絕辦理交接并被注銷執(zhí)業(yè)證后，若申請在擬轉(zhuǎn)入律所重新執(zhí)業(yè)的，在配合原律所完成前述交接工作后，律所應為其出具《離職證明》。
第十六條 有下列情況之一者，不得申請辦理變更執(zhí)業(yè)機構(gòu)：
（一）律師受到停止執(zhí)業(yè)處罰期間；
（二）律所受到停業(yè)整頓處罰期限未滿的，該所負責人、合伙人和對律所受到停業(yè)整頓處罰負有直接責任的律師；
（三）律所發(fā)生應當終止的情況時，在完成清算、辦理注銷前，該所負責人、合伙人和對律所被吊銷執(zhí)業(yè)許可證負有直接責任的律師。
第十七條 律所違反本指引第五條至十六條規(guī)定，本協(xié)會收到投訴并經(jīng)調(diào)查核實后，可對被投訴律所負責人進行約談并責令改正。如發(fā)現(xiàn)有涉及違反法律、行政法規(guī)或者行業(yè)規(guī)定的，將轉(zhuǎn)由司法行政機關(guān)或者協(xié)會懲戒委員會調(diào)查處理。
第十八條 律師違反本指引第五條至十六條規(guī)定，本協(xié)會收到投訴并經(jīng)調(diào)查核實后，可對被投訴律師進行約談并責令改正。如發(fā)現(xiàn)有違反法律、行政法規(guī)或者行業(yè)規(guī)定的，將轉(zhuǎn)由司法行政機關(guān)或者協(xié)會懲戒委員會調(diào)查處理。
第十九條 申請轉(zhuǎn)所律師與律所雙方因轉(zhuǎn)所、移交等事宜產(chǎn)生爭議的，任何一方可向重慶市律師協(xié)會申請調(diào)解處理，調(diào)解達成協(xié)議后，任何一方均應遵守；拒不履行約定義務(wù)的，可視情節(jié)予以通報批評。
第二十條 本指引由重慶市律師協(xié)會理事會負責解釋。
附件：1. 《離職證明》格式
2. 律師承辦案件移交清單
